Datenschutzerklärung von Tonwerk Studio Wien

Stand: Mai 2026

1. Einleitung und Unternehmensinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Tonwerk Studio Wien, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Tonstudio verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Tonwerk Studio Wien
Lerchenfelder Gürtel 37/5, 1160 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 9347 5826

Unsere Leistungen umfassen insbesondere Studioaufnahmen, Musikproduktion, Mixing, Mastering, Beratung, Terminorganisation sowie die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Künstlerinnen und Künstlern, Geschäftspartnern und Interessenten.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, Buchung, Nutzung unserer Leistungen oder beim Besuch unserer Website mitteilen oder die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Angebote anfallen.

Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Künstlername, Adresse
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Nachrichten, Telefonnotizen
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel, sofern unsere Website genutzt wird
• Audio-, Bild- oder sonstige Produktionsdaten, soweit diese im Rahmen von Studioleistungen anfallen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Wir verarbeiten diese Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, die Kommunikation, die Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
• Durchführung und Abwicklung von Studioaufträgen, Produktionen und sonstigen Dienstleistungen
• Vertragserfüllung und Kundenverwaltung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Betriebs, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach Unternehmens-, Steuer- und Aufbewahrungsrecht
• Verbesserung unserer Angebote und internen Abläufe

Soweit auf unserer Website Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, kann dies auch zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Reichweitenmessung oder Nutzerfreundlichkeit erfolgen, sofern dies rechtlich zulässig ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO, soweit anwendbar:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Tonwerk Studio Wien oder Dritten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO oder auf einer sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlage.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu berechtigt sind.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater, Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister, Hosting- und Wartungsdienstleister
• Kommunikationsdienstleister, z. B. E-Mail- oder Telefonanbieter
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
• Vertraglich eingebundene Subunternehmer oder freie Mitarbeiter im Rahmen der Leistungserbringung

Wir verpflichten Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch geeignete Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

Sofern im Einzelfall Drittlandübermittlungen stattfinden, werden wir Sie, soweit erforderlich, gesondert darüber informieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Geschäftsbeziehung und Vertragsabwicklung
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Steuer- und Unternehmensrecht
• Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
• Erforderlichkeit zur Dokumentation und Nachweisführung

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder auf anderem geeigneten Weg erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist hierfür die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.
Adresse: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Rechts können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und möglichst rasch klären können.

11. Datensicherheit

Tonwerk Studio Wien setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragungswege, soweit technisch vorgesehen
• Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Schutz von IT-Systemen durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Tonwerk Studio Wien
Lerchenfelder Gürtel 37/5, 1160 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 9347 5826

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Leistungen, die Rechtslage oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder der Nutzung unserer Leistungen veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.